19.07.20. Дистанционный режим обязывает О комплексе мер для защиты конфиденциальной информации. АГ.

Дистанционный режим обязывает

О комплексе мер для защиты конфиденциальной информации

Кукушкина Елена

Советник юридической фирмы Бейкер Макензи

08 Июля 2020

Материал выпуска № 13 (318) 1-15 июля 2020 года.

В настоящем комментарии к статье Александра Спака «Вызовы пандемии» (см.: «АГ». 2020. № 13 (318)) автор отмечает, что любая компания обязана ввести режим «коммерческой тайны» для защиты своей конфиденциальной информации, и уделяет внимание порядку организации такой защиты при переводе работников на дистанционную работу.

В своей статье автор поднимает актуальные вопросы, возникшие у всего международного юридического сообщества в связи с пандемией, в том числе связанные с удаленным судопроизводством, организацией удаленной работы юристов, защитой конфиденциальной информации при удаленной работе.

С середины марта 2020 г. адвокаты, большинство юристов и сотрудники юридических фирм перешли на удаленную или, используя терминологию трудового законодательства, дистанционную работу, поскольку не могли свободно перемещаться по городу и посещать офисы в связи с введенными властями мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции.

Причем многие крупные юридические фирмы были готовы к такому повороту событий и смогли быстро и эффективно организовать дистанционный режим работы. Во многом этому способствовала распространившаяся в последние несколько лет в крупных международных корпорациях практика введения «гибких» условий труда или «гибкой работы». Крупные компании, стремясь удержать ключевых сотрудников, а также привлечь молодых талантливых специалистов, на протяжении нескольких лет уже предоставляли своим работникам возможность периодически работать не из офиса, а удаленно. И такая тенденция закрепилась и во многих крупных международных юридических фирмах. Большинство из них успешно внедряют режим периодической удаленной работы в отношении юристов, IT-специалистов, работников иных функций; такую практику поддерживает персонал, особенно представители поколения Z и женщины.

Соответственно, как только появились первые признаки того, что через некоторое время офисы компаний будут закрыты в связи с вводимым карантином, юридические фирмы быстро перестроились. Эффективность дистанционной работы не была бы возможна без современных технологий.  Кроме того, большинство компаний предоставило своим юристам и отличное оборудование (ноутбуки, телефоны и т.п.), и круглосуточную техническую поддержку.

Конечно, в этой ситуации особенно остро встали вопросы защиты клиентской информации, персональных данных и иной информации, которую называют «конфиденциальной».  С одной стороны, юридическая фирма должна обеспечить ее защиту путем внедрения соответствующих технических мер, с другой – необходимо регулярно обучать и поддерживать соответствующий уровень знаний правил и требований по защите конфиденциальной информации среди работников.

С точки зрения российского законодательства любая компания обязана ввести режим «коммерческой тайны» для защиты своей конфиденциальной информации. Для этого необходимо принять целый комплекс мер, в том числе разработать соответствующие локальные нормативные акты, утвердить перечень конфиденциальной информации и идентифицировать ее носители и, самое главное, ознакомить работников с требованиями, которые необходимо соблюдать при работе с такой информацией.

С точки зрения российского трудового законодательства все локальные нормативные акты компании должны быть приняты надлежащим образом, а именно утверждены приказом работодателя и доведены до сведения работников под роспись. Как правило, ознакомление работников с положениями и политиками компании происходит при приеме на работу.

В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники должны быть ознакомлены с этими документами до подписания трудового договора. Дополнительно необходимо под роспись ознакомить всех работников с локальными нормативными актами в новой редакции (т.е. в случае внесения в них каких-либо изменений).

Кроме того, многие работодатели проводят регулярные тренинги для своих работников, так как заинтересованы не просто в доведении правил и требований до их сведения, но и в понимании и соблюдении ими таких правил. Работники тоже осознают необходимость соблюдении правил по защите конфиденциальной информации, так как ее разглашение является одним из немногих предусмотренных Трудовым кодексом РФ оснований для немедленного увольнения по инициативе работодателя (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, с работника может быть взыскан полный размер ущерба, причиненного разглашением конфиденциальной информации (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Перевод работников на дистанционную работу, как правило, оформляется приказом работодателя и соглашением об изменении условий трудового договора, в которых устанавливаются особенности выполнения работниками своих должностных обязанностей дистанционно и требования к соблюдению применимых локальных нормативных актов работодателей, в том числе положения о защите конфиденциальной информации компании. Многие работодатели также разрабатывают отдельные положения об особенностях регулирования дистанционной работы. В них они дополнительно устанавливают требования по защите конфиденциальной информации или делают ссылку на имеющиеся локальные нормативные акты компании, регулирующие такие вопросы.

НАЗАД К СПИСКУ

08 Июля 2020

Рассказать:

Другие мнения

Соломяный Андрей

Роль экспертизы при налоговых правонарушениях

17 Июля 2020

Чиркова Ольга

Являются ли пользователи соцсетей потребителями?

15 Июля 2020

Мухаметов Руслан

Судебный приказ: основания возврата заявления и особенности обжалования

14 Июля 2020

Черкасов Денис

Налогоплательщики-физлица не должны отвечать за упущения налоговиков

14 Июля 2020

Шамшина Анастасия

Добровольное исполнение обязательств важнее выплаты компенсации за их неисполнение

13 Июля 2020

Семенов Сергей

Определить вину или назначить виновного?

10 Июля 2020

© 2007—2017 «Новая адвокатская газета»
© 2017—2020 «Адвокатская газета»

Учредитель – Федеральная палата адвокатов Российской Федерации
Главный редактор – Мария Вениаминовна Петелина

Периодическое печатное издание «Новая адвокатская газета» зарегистрировано Роскомнадзором 13 апреля 2007 г., перерегистрировано Роскомнадзором под наименованием «Адвокатская газета» 23 ноября 2017 г., свидетельство ПИ № ФС77-71704.
Сетевое издание «Адвокатская газета» зарегистрировано Роскомнадзором 23 ноября 2017 г., свидетельство Эл № ФС77-71702.

Воспроизведение материалов полностью или частично без разрешения редакции запрещено. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Присланные материалы не рецензируются и не возвращаются.
Политика обработки персональных данных
Результаты проведения специальной оценки условий труда

Отдельные публикации могут содержать информацию, не предназначенную для пользователей до 16 лет.

Адрес и контакты редакции:
119002, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, д. 43, +7 (495) 787-28-35, advgazeta@mail.ru

Разработка сайта — ART’PERFORMANCE

На нашем сайте мы используем cookie для сбора информации технического характера.