1. По каждому делу вести адвокатское досье, которое хранить  и после окончания дела.

2. В адвокатское досье включить:

планы работы по делу, конкретным направлениям, участкам, эпизодам,  действиям;

копии  соглашений, приложений к ним и кассовых документов, ордеров,

доверенностей;

копии документов, истребованных адвокатом;

документы,  созданные адвокатом  \ заявления, жалобы, ходатайства, отзывы, возвражения, запросы,

письма \ с отметками или уведомлениями о получении адресатом, в т.ч. и доверителем, и ответы на них;

конспект или справка по результатам изучения судебного дела или копия судебного дела \ включая его опись \ либо копии важных документов или выписки из них с указанием номеров томов и листов дела;

позиция противоположной стороны;

результаты подбора, изучения и анализа законов, подзаконных актов, судебной практики, в т.ч. КС РФ и Европейского Суда по правам человека, практики Уполномоченного по правам человека РФ, информационных баз, методических рекомендаций, специальной литературы: копии или выписки из них;

полученные адвокатом  консультации, советы, рекомендации \ помимо заключений специалистов \ ;

заключения специалистов;

результаты  правового анализа документов и ситуации;

результаты адвокатского расследования;

протоколы переговоров;

подробные расчеты ущерба, упущенной выгоды, морального вреда с приложением обосновывающих документов;

письменное согласие доверителя с планами работы адвоката, правовой позицией, выработанной адвокатом, с направляемыми заявлениями, жалобами, ходатайствами и др. созданными адвокатом документами;

письменный отказ доверителя от обжалования процессуальных документов, решений, действий;

план, тезисы выступлений, речи адвоката;

масштабные планы, схемы, фото,-аудио,-видеозаписи;

записи бесед с доверителем и др. лицами;

справочная и контактная информация;

документы о связанных с исполнением соглашения расходах адвоката;

справки о видах работ и затраченном времени, в т.ч. на переговоры \ включая разговоры по телефону \, встречи, беседы с доверителем, а также на данные ему консультации , на основе которых в определенный временной период составляются подписанные адвокатом и доверителем  акты сдачи-приёма работ с указанием об отсутствии взаимных претензий;

копии судебных актов и исполнительного производства;

по уголовным делам, кроме того, копии:

постановления о возбуждении уголовного дела и принятии к производству, протоколов задержания, обысков и осмотра места происшествия, постановления о привлечении в качестве обвиняемого, постановлений об избрании меры пресечения и ее продления, о продлении срока следствия, постановлений о назначении экспертиз и заключений экспертиз (или подробные выписки), всех характеризующих подзащитного материалов, обвинительного заключения и др..

3. При формировании адвокатского досье следует учитывать  положения, предусмотренного п.9 ст.6 Кодекса профессиональной этики адвоката:

«В целях сохранения профессиональной тайны адвокат должен вести делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю. Материалы, входящие в состав адвокатского производства по делу, а также переписка адвоката с доверителем, должны быть ясным и недвусмысленным образом обозначены как принадлежащие или исходящие от адвоката» ;

4. Досье на бумажном носителе рекомендуется прошить и пронумеровать, на обложке  указать ФИО адвоката, наименование дела и другие необходимые сведения, а также обозначить, что адвокатское досье относится к адвокатской тайне, охраняемой законом. На внутренней стороне обложки можно перечислить наиболее важные даты. При оформлении досье в электронном виде необходимо принять технические меры по обеспечению адвокатской тайны и сохранности, для чего создать копии досье.

5. Правильное ведение досье может помочь адвокату в конфликтных ситуациях и при защите своих прав.  Досье полезно использовать в последующей работе по другим делам, при проведении учебных занятий, чтении лекций, в выступлениях, в литературном творчестве.