Александр Безбородов, адвокат, LL.M. (Пассау), партнер и руководитель практики разрешения споров Представительства БАЙТЕН БУРКХАРДТ в Москве

Цифровая информация – доказательство Практические аспекты использования электронных доказательств в рамках рассмотрения гражданских дел

В данном комментарии на статью Олега Безик и Александра Писемского «Когда цифровая информация является доказательством» (см.: «АГ». 2018. № 19 (276)) речь пойдет об использовании электронных документов, составленных в ходе исполнения договорных обязательств, которые могут выступать в качестве доказательства по делу. Приводятся рекомендации в отношении согласования условий договора, его заключения в электронной форме, использования электронной системы заказов, подготовки к судебному разбирательству. Технологическое развитие изменяет нашу жизнь, привнося в наш быт новые способы общения и передачи информации, изменяя с каждым годом наше взаимодействие с внешним миром. Естественно, что данные процессы не могут не влиять на правовое регулирование. В последние годы были приняты нормативно-правовые акты, посвященные электронному документообороту, электронной коммерции, широко обсуждаются вопросы регулирования отдельных сфер работы сети «Интернет». Электронные доказательства также вошли в будни судов и адвокатов и, безусловно, стали одним из самых распространенных видов доказательств. Но еще несколько лет назад электронные доказательства неоднозначно воспринимались некоторыми судами. В связи с этим интересно сделать еще один шаг назад и обнаружить, что порядок использования электронных доказательств в нашей стране был урегулирован Инструктивными указаниями Государственного арбитража СССР № И-1-4 от 29 июня 1979 г. (далее – Инструктивные указания) и Постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 1 декабря 1983 г. № 10 «О применении процессуального законодательства при рассмотрении гражданских дел в суде первой инстанции» в редакции Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 3 апреля 1987 г. № 3 «О строгом соблюдении процессуального законодательства при осуществлении правосудия по гражданским делам» (далее – Постановление ВС СССР от 1 декабря 1983 г.). Инструктивными указаниями были определены принципы использования документов, подготовленных с помощью электронно-вычислительной техники, в качестве доказательств. Так, электронные документы должны быть представлены в таком виде, который позволял бы уяснить их содержание. При этом данные, содержащиеся на техническом носителе, могли использоваться в качестве доказательства по делу только в случаях, когда они преобразованы в форму, пригодную для обычного восприятия и хранения в деле. Актуальное регулирование по обеспечению электронных доказательств и приобщению таких доказательств в материалы дела в полной мере соответствует ранее разработанным подходам и позволяет практикующим юристам использовать цифровую информацию в качестве доказательства по делу. Однако необходимо учитывать особенности работы с электронными доказательствами. Важно отметить, что использование электронных доказательств в уголовном и гражданском процессе значительно отличается. В настоящем комментарии мы обратим внимание только на некоторые практические аспекты использования электронных доказательств в рамках рассмотрения гражданских дел. В первую очередь следует упомянуть п. 3 ст. 75 АПК РФ, который определяет, что электронные документы допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и www.yourpress.ru — 2 — порядке, которые предусмотрены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором. Ряд нормативно-правовых актов прямо предусматривает использование электронных документов, которые, соответственно, могут выступать в качестве доказательства по делу в силу закона (например, при заключении договора на электронной торговой площадке). Отношения сторон, вытекающие из обычных договоров, как правило, не имеют специального регулирования о возможности использования электронных документов, составленных в ходе исполнения договорных обязательств, в качестве доказательств по делу. В связи с этим сторонам при согласовании условий договора необходимо включить в текст договора специальную оговорку о допустимости использования электронных документов в качестве доказательств по делу. В противном случае право использования электронных документов в качестве доказательств по делу будет необходимо доказывать с отсылкой на сформировавшийся порядок ведения дел между сторонами. Такой подход, однако, не всегда поддерживается судами при разрешении конкретных дел, особенно в отношении доказательств, подтверждающих факт выполнения работ или услуг. Дополнительно необходимо отметить, что заключение договоров в электронной форме требует соблюдения специальной нормы, предусмотренной п. 2 ст. 434 ГК РФ, определяющей, что договор в письменной форме может быть заключен путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. В связи с этим заключение договора в электронной форме рекомендуется проводить с использованием электронной цифровой подписи, чтобы избежать дальнейших споров относительно заключенности договора. Следующим немаловажным вопросом является возможность использования данных электронных баз, таких как электронные системы заказов. Невероятно удобный способ направления и обработки заказов может повлечь за собой проблемы, например, для иностранного поставщика, не нуждающегося в дополнительном оформлении пакета товарных накладных и иных документов, обычно оформляемого между российскими контрагентами. Использование электронной системы заказов требует обязательного оформления правил пользования такой системой и специальной процедуры доступа к системе. Согласование данных правил позволит подтвердить как факт оформления заказа, так и факт наличия надлежащих полномочий у лица, разместившего заказ от имени контрагента. Наконец, при подготовке к судебному разбирательству рекомендуется рассмотреть вопрос нотариального обеспечения электронных доказательств с целью защиты информации от возможной утраты. Здесь необходимо обратить особое внимание на то, что некоторые суды принимают электронные документы в качестве доказательства только в том случае, если они прошли процедуру нотариального обеспечения (см., например: постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16 августа 2018 г. № Ф02-3332/2018 по делу № А10-2549/2017). www.yourpress.ru