Окончание.
Начало в «АГ» № 24 (425).

В статье рассмотрены формы выражения просьбы доверителя о предоставлении отчета, некоторые практические аспекты подготовки адвокатом отчета о проделанной работе, формы и содержание отчета. Для наглядности представлен фрагмент из конкретного отчета.

Субъект права требования

Также представляется важным затронуть практический аспект, связанный с субъектом, который имеет право требовать и получить от адвоката отчет о проделанной работе. В законе, казалось бы, субъект такого права определен четко – это доверитель, однако на практике встречаются неоднозначные ситуации, на которые необходимо обратить внимание при рассмотрении вопроса о подготовке адвокатом отчета.

В Разъяснении Совета Адвокатской палаты города Москвы о действиях в сложной этической ситуации по обращению адвоката (о предоставлении копий материалов адвокатского производства по запросу конкурсного управляющего) от 4 декабря 2020 г. отражена позиция относительно обращения к адвокату арбитражных управляющих с требованием предоставить документы и сведения, относящиеся к оказанию адвокатом юридической помощи, а также отчета о проделанной работе. Необходимо напомнить ряд положений указанного Разъяснения, касающихся подготовки адвокатом отчета по требованию арбитражного управляющего, согласно которым:

1. адвокат, выступающий при осуществлении профессиональной деятельности как специальный субъект, наделенный публично-правовым статусом, не относится к какой-либо из перечисленных в ст. 20.3 Закона о банкротстве категорий лиц, у которых арбитражный управляющий вправе запрашивать сведения, составляющие адвокатскую тайну, а сама адвокатская тайна не относится к какому-либо из видов тайн, перечисленных в той же норме Закона о банкротстве. При этом следует учесть, что и перечень лиц, которым может быть адресован запрос арбитражного управляющего, и перечень видов тайн, сведения о которых он может запрашивать, являются исчерпывающими;
2. арбитражные управляющие, назначенные арбитражными судами в рамках процедур, предусмотренных Законом о банкротстве, не вправе требовать у адвокатов, оказывавших и/или оказывающих юридическую помощь должникам, предоставления сведений и документов, составляющих адвокатскую тайну, в том числе соглашений об оказании юридической помощи, актов выполненных работ, поскольку профессиональную тайну составляет сам факт обращения к адвокату, включая имена доверителей – физических лиц или названия организаций, не говоря уже о содержании оказанной юридической помощи и условиях соглашения о ее оказании, включая денежные расчеты;
3. в случае получения адвокатом запросов от арбитражных управляющих о предоставлении информации ему следует обсудить с доверителем объем и состав раскрываемых сведений и получить его волеизъявление, не вызывающее разумных сомнений и выраженное в письменной форме. При отсутствии письменного согласия на раскрытие запрошенных сведений, составляющих адвокатскую тайну, адвокат вправе предоставить арбитражному управляющему лишь такие запрошенные им сведения, которые не составляют адвокатскую тайну (например, тексты судебных актов, постановленных с участием адвоката и/или должника, сведения о котором запрашиваются арбитражным управляющим). Кроме того, адвокат обязан направить арбитражному управляющему обоснованный и мотивированный ответ с объяснением причин отказа в предоставлении сведений, составляющих адвокатскую (профессиональную) тайну. Предоставление адвокатом без согласия доверителя по запросу арбитражного управляющего сведений, содержащих адвокатскую (профессиональную) тайну, является нарушением требований Закона об адвокатуре и Кодекса профессиональной этики адвоката и при поступлении обоснованной жалобы доверителя влечет применение мер дисциплинарной ответственности.

Однако далее в данном Разъяснении обращается внимание на то, что запрос конкурсного управляющего, осуществляющего в соответствии с п. 1 ст. 129 Закона о банкротстве полномочия руководителя должника, адресованный адвокату, который на момент поступления такого запроса оказывает юридическую помощь организации-должнику, по существу является обращением доверителя к адвокату. Поэтому в случае запроса конкурсным управляющим должника копий документов, составляющих адвокатское производство, следует иметь в виду, что состав адвокатского производства определяется адвокатом самостоятельно в соответствии с требованиями законодательства, в том числе Кодекса профессиональной этики адвоката, а также в соответствии с решениями уполномоченных органов адвокатского самоуправления. В частности, ряд требований к ведению адвокатского производства содержится в Методических рекомендациях Федеральной палаты адвокатов по ведению адвокатского производства от 21 июня 2010 г. (Протокол № 5) с дополнениями от 28 сентября 2016 г. (Протокол № 7). Указанными нормативными правовыми актами и решениями не предусмотрено право доверителя требовать предоставления всего адвокатского производства или конкретных материалов из него, не принадлежащих доверителю. Напротив, адвокату предписывается вести адвокатское производство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю, что подразумевает принадлежность адвокатского производства и его материалов непосредственно адвокату.

Таким образом, документы, переданные доверителем адвокату в процессе оказания юридической помощи, подлежат передаче конкурсному управляющему, в отличие от иных материалов адвокатского производства.

Кроме того, адвокатом при наличии оснований должна быть надлежащим образом исполнена обязанность по возвращению документов и предоставлению отчета о проделанной работе, предусмотренная п. 6 ст. 10 КПЭА. Содержание отчета определяется адвокатом самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств, в которых он предоставляется. Еще один практический аспект, о котором упоминал советник ФПА РФ, адвокат АП Московской области, доцент МГЮА, к. ю. н. Сергей Макаров, также связан с субъектом получения адвокатского отчета о проделанной работе, а именно: возможно ли направление адвокатского запроса другому адвокату с требованием представить отчет о его деятельности по оказанию юридической помощи доверителю (умершему родственнику доверителя адвоката, направившего запрос). Следует согласиться с мнением С.Ю. Макарова о том, что такой способ использования адвокатского запроса не соответствует закону и соответственно у адвоката, получившего такой запрос, не возникает обязанности предоставить отчет о проделанной работе.

Форма и содержание отчета адвоката о проделанной работе

В Обзоре дисциплинарной практики Адвокатской палаты г. Москвы за первое полугодие 2022 г. по вопросам, связанным с исполнением адвокатом профессиональных обязанностей, сделано, например, указание на то, что не является отчетом о выполнении поручения доверителя направление доверителю посредством мессенджера WhatsApp фотографий материалов дела.

В п. 3 Обзора судебной практики по проблеме признания недействительным соглашения с адвокатом в процедуре банкротства за период 2022 г. и первое полугодие 2023 г. от 30 ноября 2023 г. (принят на заседании рабочей группы ФПА РФ по проблемам признания недействительным соглашения с адвокатом в процедуре банкротства от 30 июня 2023 г. и утвержден решением Совета ФПА РФ от 30 ноября 2023 г., протокол № 8) выражена важная позиция о том, что адвокат обязан доказать, что он фактически оказал конкретную юридическую помощь. При этом фактически оказанная юридическая помощь должна соответствовать предмету договора (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24 марта 2022 г. № 308-ЭС21-21416 (2) по делу № А53-19872/2019). Фактическое оказание юридической помощи может быть обосновано адвокатом путем представления акта (отчета) об оказании юридической помощи (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 7 сентября 2022 г. № Ф07-11905/22 по делу № А56-165294/2018).

По моему мнению, если обратиться к тексту указанного судебного акта, то можно увидеть, что суд не принял во внимание акт сдачи-приемки работ (услуг) в качестве доказательства реальности оказанной адвокатом помощи по той причине, что «…коллегией адвокатов не раскрыт состав оказываемых услуг, их перечень, не приведены ссылки на контрагентов и не представлены доказательства исполнения перечисленных в указанном акте услуг».

При этом обращает на себя внимание подход, примененный Советом Адвокатской палаты г. Москвы в решении от 27 октября 2022 г. № 286, согласно которому не были приняты доводы адвоката о надлежащем исполнении обязанности о предоставлении отчета о проделанной работе, просившего прекратить дисциплинарное производство со ссылкой на предшествующее составление актов об оказании отдельных видов юридической помощи.

Полагаю, отчет адвоката о проделанной работе должен быть подготовлен в письменной форме и содержать подробное изложение хронологии оказания юридической помощи. Отчет адвоката об оказанной юридической помощи может иметь следующую структуру:

1. Вводная часть, где указываются дата составления отчета, ФИО адвоката, его контактные данные, наименование адвокатского образования, ФИО (наименование доверителя) и данные о нем, номер и дата соглашения, а также дата и форма поступления требования доверителя о предоставлении отчета.
2. 2.Основная часть, где указываются:

• дата обращения к адвокату, фактические обстоятельства, при которых произошло обращение к адвокату, обстоятельства проведения первой встречи адвоката и доверителя, состоялась такая встреча очно либо онлайн, характеристика запрашиваемой юридической помощи;
• описание оказанной помощи: виды консультаций, оказанных адвокатом (например, устные и письменные консультации), даты их оказания, на очных встречах либо онлайн (телефонные звонки, звонки в мессенджерах, видеозвонки и видеоконференции); подготовленные юридические документы (исковые заявления, жалобы, ходатайства, заявления и т. д.), даты и способы их отправки доверителю и (или) адресату; представительство в судебных заседаниях, правоохранительных органах и т. д.; участие в переговорах;
• результаты оказанной помощи.

3. Факультативная часть, где могут быть указаны расходы адвоката на почтовые и иные сопутствующие расходы, связанные с оказанием помощи доверителю.

Приведу небольшой отрывок из отчета адвоката о проделанной работе из собственной практики:

Уважаемый Н.Н., в ответ на Ваш запрос о предоставлении информации об оказании юридической помощи направляю Вам отчет о выполненной работе адвокатом М. в Ваших интересах в соответствии с пунктом 6 ст. 10 Кодекса профессиональной этики адвоката.

12 ноября 2023 г. Вы обратились в адвокатское бюро для оказания Вам юридической помощи.

12 ноября 2023 г. адвокат М. осуществляла первичный прием, на котором Вы сообщили адвокату, что 10 ноября 2023 г. из информации на сайте ГИБДД России Вам стало известно о лишении Вас права управления транспортным средством, никакие повестки либо смс-оповещения с информацией о датах судебного заседания не получали, судебного акта о лишении права управления транспортным средством на руках не имеется.

Также сообщили адвокату, что в марте 2023 г. приобретали автомобиль Рэнж Ровер в г. Москве, а также, что 16 августа 2023г. Вас привлекли к административной ответственности по ряду статей КоАП РФ. По ст. 12.1. ч. 1 КоАП РФ за управление ТС, не зарегистрированным в установленном порядке, постановление отсутствует, не оспаривалось, назначен штраф 800 руб.

Кроме того, сообщили, что в отношении Вас в этот же день 16 августа 2023 г. составлялся протокол по ч. 4 ст. 12.16 КоАП РФ и впоследствии Вы были привлечены к административной ответственности по указанной статье, постановление отсутствует, не оспаривалось, с протоколом был согласен, назначен штраф 1500 руб.

Также адвокату было сообщено, что 13 сентября 2023г. Вы были остановлены сотрудниками ДПС и в отношении Вас были составлены два протокола и постановление, которые у Вас отсутствуют.

Была предоставлена на обозрение Адвокату распечатка из базы данных о наличии четырех неоплаченных штрафов на момент обращения к Адвокату 12 ноября 2023 г. на сумму: 5 000 руб. по ч. 1.1. ст. 12.1 КоАП РФ; 800 руб. по ч. 2 ст. 12.37 КоАП РФ; 1 500 руб. по ч. 4 ст. 12.16 КоАП РФ; 800 руб. по ч. 1 ст. 12.1 КоАП РФ.

12 ноября 2023 г. в ходе личного приема по Вашей просьбе адвокатом М. был подготовлен для Вас проект жалобы на незаконное внесение сведений о лишении права управления транспортным средством в информационную базу ГИБДД России на имя начальника ОГИБДД УМВД России по г. Э. и направлен Вам на e-mail: ххххххххххх@mail.ru.

Необходимо для справки отметить, что подготовленной Вам адвокатом М. жалобой Вы воспользовались и направили ее в Управление ГИБДД МВД по РБ, о чем впоследствии прислали адвокату М. (вложение в электронное письмо от 15 ноября 2023 г.).

После проведения устной консультации 12 ноября 2023 г. было заключено Соглашение об оказании юридической помощи № ххх/ххх. Согласно предмету Соглашения (пункт 1.1.) Доверитель поручил Адвокату и обязался оплатить Вознаграждение, а Адвокат обязался оказать Доверителю юридическую помощь, в частности:

• ознакомиться с материалами дела об административном правонарушении по части 4 статьи 12.15 КоАП РФ у Мирового судьи судебного участка № 1 по Советскому району г. Э., в том числе снятие фотокопий;
• получить судебный акт в случае его наличия в деле;
• изучить, проанализировать представленные Доверителем документы, нормативные правовые акты, судебную практику по аналогичной категории дел;
• проанализировать материалы дела об административном правонарушении и судебного акта на предмет его дальнейшего обжалования в районный суд;
• оказать устные правовые консультации Доверителя по вопросам действующего законодательства по предмету настоящего Соглашения.

В соответствии с п. 3.1. Вознаграждение Адвоката за оказание Адвокатом юридической помощи в рамках настоящего Соглашения (исполнение Поручения по настоящему Соглашению) согласно п. 1.1. составляет 100 000 (сто тысяч) руб., из расчета, что в стоимость входит осуществление действий, указанных в п. 1.1. настоящего Соглашения.

Размер вознаграждения определен соглашением Сторон с учетом объема и сложности работы, продолжительности времени, необходимого для ее выполнения, опыта и квалификации адвоката (опыта работа по юридической специальности, наличия у Адвоката ученой степени), срока, степени срочности выполнения работы.

Денежные средства в размере 100 000 руб. были оплачены Вами путем оплаты выставленного счета на расчетный счет адвокатского бюро.

Также в день заключения соглашения 12 ноября 2023 г. Вам был выдан ваш экземпляр соглашения с адвокатом, о чем Вы сделали отметку в экземпляре соглашения, хранящемся в архиве адвокатского бюро.

Факт заключения соглашения на указанных в нем условиях Вами не оспаривался, как и получение экземпляра соглашения.

В соответствии с п. 6.2. соглашение распространяет свое действие, в том числе на юридическую помощь, оказанную Доверителю до его заключения. В связи с чем данная Вам 12 ноября 2023 г. устная консультация Адвоката и подготовка в ходе устной консультации проекта жалобы вошли в объем оказываемой Вам помощи по соглашению.

15 ноября 2023 г. Вы выслали в адрес адвоката М. по электронной почте хххххххх@mail.ru сканы документов. Текст письма: «Высылаю Вам сканы документов, которые мы обговаривали…».

15 ноября 2022 г. адвокатом М. в рамках исполнения предмета поручения было подготовлено заявление об ознакомлении с материалами дела № 11/2023 на имя Мирового судьи судебного участка № 1 по Советскому судебному району г. Э., включая просьбу о вручении копии постановления от 07 октября 2023 г. Указанное заявление было направлено адвокатом М. Вам на электронную почту, возражений на указанное письмо от Вас не поступило.

15 ноября 2023 г. был выписан ордер № 03 от 15.11.2023 г., заявление об ознакомлении с материалами дела № 11/2023 было направлено по электронной почте ms.111@ххх.ru Мировому судье.

16 ноября 2023 г. адвокат М. ознакомился с материалами дела у Мирового судьи судебного участка № 1 по Советскому судебному району г. Э. и произвел фотофиксацию материала, а также в рамках предмета соглашения получил копию постановления Мирового судьи судебного участка № 1 по Советскому судебному району г. Э. от 07 октября 2023 г., о чем сделана отметка в справочном листе дела № 11/2023 16 ноября 2023 г.

16 ноября 2023 г. на адрес электронной почты адвоката М. Вами были направлены дополнительные документы: СТС и ПТС на автомобиль предыдущего собственника автомобиля.

Материалы и информация, предоставленные Вами о фактических обстоятельствах, а также материалы дела № 11/2021 были проанализированы адвокатом М., была изучена многочисленная судебная практика по аналогичной категории дел (судебные акты Верховного Суда России, Четвертого кассационного суда общей юрисдикции, других судов, входящих в Четвертый кассационный округ). С учетом проведенного анализа фактических обстоятельств дела, материалов дела и судебной практики с Вами была проведена устная консультация, на которой были разъяснены судебные перспективы дела.

Таким образом, предмет поручения, отраженный в п.1.1. соглашения от 12 ноября 2023 г., был полностью исполнен, что Вами не оспаривалось, претензий об объеме, качестве и сроках оказанной помощи не поступало.